(주)한국씨티은행, Executive Assistant 채용 (주)한국씨티은행이 Executive Assistant(임원 비서) 채용을 진행한다. 이번 채용은 임원급 관리자를 직접 보좌하는 업무를 담당할 인력을 선발하는 자리로, 별도의 모집 인원수는 공고에 명시되지 않았다. 은행 내에서 임원과 부서 전체를 지원하는 역할인 만큼, 조직 운영을 뒤에서 뒷받침하는 실무형 직무로 소개됐다. 합격자는 임원의 일정과 회의실 예약을 관리하고, 각종 회의와 컨퍼런스, 이벤트를 주선하는 업무를 맡게 된다. 출장 일정을 조율하며 관련 스케줄과 안건을 준비해 배포하는 것은 물론, 해외 출장 시 필요한 비자·항공권·호텔·공항 이동·외환·교통 및 경비 보고서 관련 문서 지원까지 폭넓게 담당한다. 이 외에도 전화 응대와 문의 대응, Procure to Pay 시스템을 통한 비품 주문 및 송장 처리, Virtual Request 처리와 후속 조치 등 행정 전반을 아우르는 업무를 수행하게 된다. 회의 자료와 서신을 준비·검토하고 파일과 기록을 유지·업데이트하며 보고서를 작성하는 업무도 이어지는데, 특히 민감한 자료를 다루는 만큼 기밀 유지가 중요한 직무로 꼽힌다. 지원을 위해서는 학사 학위 또는 이에 준하는 경력이 필요하다. 우대사항으로는 대형 금융서비스 기업 또는 이와 유사한 조직에서의 사무 행정 경험이 있으며, 자기주도적이고 세심한 성향을 갖춘 인재를 선호한다고 밝혔다. 아울러 명확하고 간결한 문서·구두 커뮤니케이션 능력과 MS Office 활용 능력도 요구된다. 자세한 내용은 '(주)한국씨티은행'의 홈페이지에서 확인할 수 있다.
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