Position Overview
The Office Manager is responsible for overseeing daily office operations, maintaining efficient business workflows, and managing executive support. This role plays a key part in enabling employees and leadership to focus on core responsibilities by managing administrative, operational, financial support, and facility-related functions with strong compliance integrity.
Key Responsibilities
Office & Facilities Management
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Oversee daily office operations and administrative functions
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Manage office supplies, equipment, and vendor relationships
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Coordinate maintenance, repairs, and facility improvements
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Ensure workplace safety and compliance with company policies
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Manage office space planning and seating arrangements
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Support front-desk reception duties on a tri-weekly rotation (once every 3 weeks)
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Support CCTV management and outsourced IT service administrative workflows
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일상적인 사무실 운영 및 행정 업무 총괄
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사무용품 및 장비 관리, 협력업체(벤더) 관리
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시설 유지보수, 수리 및 환경 개선 업무 조율
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회사 정책에 따른 안전 관리 및 규정 준수 확보
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사무공간 기획 및 좌석 배치 관리
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리셉션 데스크 업무 지원 (3주 1회 로테이션)
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CCTV, IT위탁관련 업무 지원
Administrative & Operational Support
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Maintain contracts, documentation, and company records
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Support expense tracking and invoice processing
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Manage company assets and inventory
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Coordinate mail, courier, and shipping services
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Assist in corporate governance workflows, including director/auditor registration updates
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Support statutory reporting and public disclosure procedures
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Assist with Board of Directors and Annual General Meeting (AGM) logistics and administration
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계약서, 각종 문서 및 사내 주요 기록 관리
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비용 정산 관리 및 인보이스 처리 지원
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회사 자산 및 재고 관리
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우편, 택배 및 배송 서비스 관리
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이사/감사 중임 및 변경 등 법인 등기 관련 업무 지원
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법상 보고사항에 대한 보고 및 공시 업무 지원
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이사회 및 주주총회 업무 지원
HR, Employee & Compliance Support
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Support onboarding processes (workspace setup, equipment, system access)
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Assist with employee engagement activities and internal events
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Support benefits administration and HR documentation
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Facilitate internal communication and cross-department coordination
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Manage tracking and administrative compliance for certified professionals
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온보딩 지원 (업무 공간 세팅, 장비 지급, 시스템 접근 권한 설정 등)
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임직원 참여 프로그램 및 사내 행사 지원
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복리후생 관리 및 HR 관련 문서 업무 지원
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사내 커뮤니케이션 및 부서 간 협업 조율
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자산운용전문인력, 부동산개발전문인력 관리
Executive & Business Support
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Provide administrative support to leadership, including the Compliance Officer, when needed
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Coordinate meetings, schedules, and conference room management
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Assist with internal notices, company-wide initiatives, and special projects
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필요 시 경영진(준법감시인 포함) 대상 행정 지원
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회의 일정 조율 및 회의실 관리
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공지 작성 및 기타 수시 프로젝트 지원
Requirements
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2+ years of experience in office administration or related roles
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Strong organizational and multitasking skills
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Excellent written and verbal communication skills
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Proficiency in Microsoft Office
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High level of reliability, discretion, and attention to detail
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오피스 운영 또는 유관 업무 경력 2년 이상
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우수한 조직 관리 및 멀티태스킹 능력
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뛰어난 문서 작성 및 커뮤니케이션 역량
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Microsoft Office 활용 능력
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높은 책임감, 신뢰성 및 세밀한 업무 처리 능력
Preferred
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Experience in financial services, asset management, or REITs industry
- Prior experience supporting corporate governance or regulatory compliance administration
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금융, 자산운용사 또는 리츠 업계 유관 경력 보유자
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기업 지배구조 또는 컴플라이언스 행정 지원 경험자
