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채용공고 세부정보

상세 직무 내용

Key Responsibilities

(1) General Affairs & Receptionist (Office Management)

Office Management

Receptionist: Greet and guide external visitors.
Mail & Delivery: Manage incoming and outgoing mail and courier services.
Asset Management: Manage physical supplies and assets within the Seoul office.
Office Environment: Maintain a clean and organized office environment.

Administrative Support

Document Management: Manage contracts, official letters, and real estate documents.
Expense Settlement: Prepare various administrative documents and handle monthly expense closures.
Office Operations: Provide overall support for daily office operations.
Executive Support: Provide general administrative support for executives.

Vendor & External Communication

Communicate and coordinate with vendors and external agencies.

Other Operational Support

Support other organizational operations (e.g., company events, handling internal requests, etc.)

(2) HR Admin

Payroll Administration

Data Collection: Collect payroll-related data (attendance, allowances, etc.).
Payroll Verification: Assist with payroll verification and manage related documentation.
Contingent Worker Management: Manage temporary, part-time, and dispatched workers.

Onboarding/Offboarding & HR Administration

Process Support: Prepare onboarding/offboarding documents and register details in the system.
HR Documentation: Manage employment contracts and other HR-related documents.

HR Data Management

Leave Management: Manage annual leave records.
Data Maintenance: Update employee information and maintain HR files.
Reporting: Assist with the preparation of various HR reports.

Future Role Expansion (Subject to change based on proficiency, performance, and capabilities)

Payroll Ownership: Independently execute parts of the payroll process.
Advanced Analytics: Expand into HR data analysis and advanced reporting.
HR Core Functions: Participate in core HR functions such as Recruitment, Performance Management, and L&D (Learning & Development).

Qualifications & Information

Qualifications

Education: Bachelor’s degree (4-year university graduated or completed) or equivalent.
Experience: 1 to 3 years of experience in HR Administration and/or General Affairs (GA).
Skills: Proficient in MS Office (especially Excel).

2. Additional Information (Notes)

Work Location/Format: Due to the nature of this role, this position is not eligible for the company’s work-from-home (WFH) / remote work policy. (On-site work required).
Career Prospects: Opportunity for transition to a permanent (full-time) position in the future, subject to organizational needs and individual performance.

파트너십과 혁신에 대한 열정으로 운영되는 HOYA는 75년 넘게 Eye Care Professionals (ECP)의 파트너로서 사람들에게 가장 큰 선물인 시력을 선물할 수 있도록 지원해 왔습니다. 우리는 Eye Care Professionals에게 렌즈, 상담 솔루션 및 기타 서비스를 제공하여 사람들이 세상을 보는 방식을 변화시키면서 진료를 발전시키는 데 도움이 됩니다. 1941년 일본에서 설립된 HOYA는 현재 전 세계 80개국 이상에 진출해 있습니다.

HOYA Group: 1941년 일본 도쿄에서 설립된 HOYA Corporation은 글로벌 기술 및 의료 기술 회사이자 혁신적인 하이테크 및 의료 제품의 선도적인 공급업체입니다. HOYA 내 각 사업부에서는 의료 및 정보 기술 분야에서 활용되는 제품을 연구하고 개발합니다. 헬스케어 분야에서는 안경, 의료용 내시경, 콘택트렌즈 및 인공수정체, 정형외과용 임플란트, 수술/치료기기, 의료기기 재처리 및 소독 솔루션 등의 의료기기 제품을 제공합니다. 정보기술 분야에서는 반도체 및 LCD/OLED 소자의 제조 공정에 사용되는 광학 렌즈, 포토마스크, 블랭크, 텍스트 음성 변환, 인적 자원 및 기타 소프트웨어 솔루션, 대용량 메모리 및 클라우드 스토리지 산업의 핵심 부품 등의 제품을 제공합니다. 전 세계에 걸쳐150개 이상의 지사와 자회사를 두고 있는 HOYA는 현재 37,000명의 다국적 인력이 함께 일하고 있습니다.

HOYA Vision Care: 지난 60여년 동안 HOYA Vision Care는 광학기술 혁신분야의 열정적인 글로벌 리더였습니다. 고품질, 고성능 안경 렌즈 제조업체인 HOYA는 Eye Care Professionals를 위한 최고의 시력 관리 솔루션을 찾기 위해 광학기술 혁신을 끊임없이 추구하고 있습니다. 우리 회사는 전 세계 18,000명 이상의 직원과 45개 연구소로 구성된 네트워크를 통해 약 52개국에 렌즈를 공급하고 있습니다.

우리는 오늘, 더 나은 내일에 집중합니다. 우리는 지역 사회를 지원하고, 환경에 미치는 영향을 줄이며, 안전하고 다양한 직장을 만든다는 목표를 달성하기 위해 함께 노력합니다. 이를 통해 우리는 서로에게서 배우고, 국경을 넘어 경청하며, 장기적이고 지속 가능한 영향을 창출하기 위해 협력하고 있습니다.

우리는 더 나아지기 위해 도전하고, 목적 의식을 공유하고, HOYA의 비전과 사명이 일치하도록 성장을 받아들이는 인재를 환영합니다. HOYA에 대한 더 많은 것을 확인하고 평생 동안의 비전을 제안드리고자 여러분을 초대합니다.

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