* 국제백신연구소는 백신을 개발하여 개발도상국가가 전염병으로부터 자유로울 수 있도록 돕고자 하는 국제기구입니다. * 국제백신연구소 Human Resources 부서에서 Expat Service Administrator 로 근무하실 분을 모집합니다. * 담당업무 [English] 1. Maintain and improve expat service Develop and update expat service guides and materials Stay up to date on immigration policies and tenancy law Maintain trackers and ensure data accuracy across expat service records 2. MOFA & Immigration Assistance Support MOFA-related processes in compliance with applicable regulations, including preparation and submission of required documentation Coordinate with overseas missions and relevant authorities on visa-related matters and support visa applications and extensions for expat staff and their dependents 3. Housing Management Coordinate housing arrangements including home search and lease documentation Assist in lease contract preparation Manage communication with real estate agents and vendors Support move-in and move-out processes Monitor and follow up on housing-related key dates Respond to housing-related inquiries 4. General Administrative Support Provide on-site support for expat staff, including Immigration Office & MOFA visits, and general settlement assistance Process routine vendor payments Support general expat service operations All other tasks assigned by the supervisor [Korean] 1. 외국인 직원 지원 서비스 유지 및 개선 - 외국인 직원 지원 안내서 및 관련 자료 개발 및 업데이트 - 출입국 관리 정책 및 임대차 보호법 관련 최신 동향 파악 - 외국인 직원 지원 기록 관리 및 데이터 정확성 유지 (트래커 업데이트 등) 2. 외교부(MOFA) 및 출입국 업무 지원 - 관련 규정에 따른 외교부 관련 업무 지원 (필요 서류 준비 및 제출 등) - 비자 관련 사항에 대해 재외공관 및 관계 기관과 소통, 외국인 직원 및 부양가족의 비자 신청 및 연장 지원 3. 주거 지원 및 관리 - 주거 지원 프로세스 조율 (매물 검색, 임대차 계약 서류 관리 등) - 임대차 계약서 작성 지원 - 부동산 중개업체 및 관련 업체와의 커뮤니케이션 관리 - 입주 및 퇴거 프로세스 지원 - 주거 관련 주요 일정(계약 만료 등) 모니터링 및 후속 조치 - 주거 관련 문의 사항 응대 4. 일반 행정 지원 - 외국인 직원의 현장 지원 (출입국외국인청 및 외교부 동행 방문, 초기 정착 지원 등) - 정기적인 업체 대금 결제 처리 - 전반적인 외국인 직원 지원 운영 보조 - 기타 상급자가 부여한 업무 수행 * 자격요건 [English] 1. Education Requirements Bachelor’s degree or equivalent 2. Related Field Work Experience 3+ years 3. Technical and Professional Skills / Knowledge Proficiency in MS Office Sound knowledge of HRIS Understanding of Immigrations guidelines Understanding of MOFA process preferred 4. Key Competency Client Orientation Communication Commitment to Continuous Learning Strong quantitative and analytical skills Excellent organizational skills and attention to detail Excellent time management skills with a proven ability to meet deadlines 5. Language Proficiency Fluency in English [Korean] 1. 학력 사항 - 학사 학위 이상 보유자 (또는 이에 준하는 자격 갖춘 자) 2. 경력 사항 - 관련 분야 경력 3년 이상 3. 직무 기술 및 지식 - MS Office 활용 능력 우수자 - 인사정보시스템(HRIS)에 대한 높은 이해도 - 출입국 관리 지침에 대한 이해도 - 외교부(MOFA) 행정 절차에 대한 이해가 있으신 분 우대 4. 핵심 역량 - 고객 지향성 - 원활한 소통 능력 - 지속적인 학습에 대한 의지 - 뛰어난 수리 및 분석 능력 - 우수한 조직 관리 능력 및 꼼꼼함 - 기한을 준수할 수 있는 우수한 시간 관리 능력 5. 어학 자격 - 영어 능통자 * 근무조건 - 근무시간: 주 40시간 (오전 9시~오후 6시) - 근무형태: 정규직 (2years/renewable)
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