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Office Manager (Contract)
ESR Group —서울 국제금융로
- 계약직
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Office Manager (Contract)
ESR Group —서울 국제금융로
Oversee daily office operations and administrative functions. Manage office space planning and seating arrangements. Manage company assets and inventory.
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Office Manager (Contract)

ESR Group -
서울 국제금융로

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채용공고 세부정보

계약직
1일 전

상세 직무 내용

Position Overview

The Office Manager is responsible for overseeing daily office operations, maintaining efficient business workflows, and managing executive support. This role plays a key part in enabling employees and leadership to focus on core responsibilities by managing administrative, operational, financial support, and facility-related functions with strong compliance integrity.

Key Responsibilities

Office & Facilities Management

Oversee daily office operations and administrative functions
Manage office supplies, equipment, and vendor relationships
Coordinate maintenance, repairs, and facility improvements
Ensure workplace safety and compliance with company policies
Manage office space planning and seating arrangements
Support front-desk reception duties on a tri-weekly rotation (once every 3 weeks)
Support CCTV management and outsourced IT service administrative workflows
일상적인 사무실 운영 및 행정 업무 총괄
사무용품 및 장비 관리, 협력업체(벤더) 관리
시설 유지보수, 수리 및 환경 개선 업무 조율
회사 정책에 따른 안전 관리 및 규정 준수 확보
사무공간 기획 및 좌석 배치 관리
리셉션 데스크 업무 지원 (3주 1회 로테이션)
CCTV, IT위탁관련 업무 지원

Administrative & Operational Support

Maintain contracts, documentation, and company records
Support expense tracking and invoice processing
Manage company assets and inventory
Coordinate mail, courier, and shipping services
Assist in corporate governance workflows, including director/auditor registration updates
Support statutory reporting and public disclosure procedures
Assist with Board of Directors and Annual General Meeting (AGM) logistics and administration
계약서, 각종 문서 및 사내 주요 기록 관리
비용 정산 관리 및 인보이스 처리 지원
회사 자산 및 재고 관리
우편, 택배 및 배송 서비스 관리
이사/감사 중임 및 변경 등 법인 등기 관련 업무 지원
법상 보고사항에 대한 보고 및 공시 업무 지원
이사회 및 주주총회 업무 지원

HR, Employee & Compliance Support

Support onboarding processes (workspace setup, equipment, system access)
Assist with employee engagement activities and internal events
Support benefits administration and HR documentation
Facilitate internal communication and cross-department coordination
Manage tracking and administrative compliance for certified professionals
온보딩 지원 (업무 공간 세팅, 장비 지급, 시스템 접근 권한 설정 등)
임직원 참여 프로그램 및 사내 행사 지원
복리후생 관리 및 HR 관련 문서 업무 지원
사내 커뮤니케이션 및 부서 간 협업 조율
자산운용전문인력, 부동산개발전문인력 관리

Executive & Business Support

Provide administrative support to leadership, including the Compliance Officer, when needed
Coordinate meetings, schedules, and conference room management
Assist with internal notices, company-wide initiatives, and special projects
필요 시 경영진(준법감시인 포함) 대상 행정 지원
회의 일정 조율 및 회의실 관리
공지 작성 및 기타 수시 프로젝트 지원

Requirements

2+ years of experience in office administration or related roles
Strong organizational and multitasking skills
Excellent written and verbal communication skills
Proficiency in Microsoft Office
High level of reliability, discretion, and attention to detail
오피스 운영 또는 유관 업무 경력 2년 이상
우수한 조직 관리 및 멀티태스킹 능력
뛰어난 문서 작성 및 커뮤니케이션 역량
Microsoft Office 활용 능력
높은 책임감, 신뢰성 및 세밀한 업무 처리 능력

Preferred

Experience in financial services, asset management, or REITs industry
Prior experience supporting corporate governance or regulatory compliance administration
금융, 자산운용사 또는 리츠 업계 유관 경력 보유자
기업 지배구조 또는 컴플라이언스 행정 지원 경험자

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